Les prestations que je propose en tant que Secrétaire indépendante.

• Rédaction, saisie et mise en page, relecture de courriers et documents, gestion des e-mails
• Classement, archivage, numérisation
• Organisation de réunions, déplacements professionnels, gestion d’agenda
• Gestion des moyens généraux (suivi des contrats de prestataires, des commandes de fournitures de bureau, assurances…)
• Rédaction et mise en place de procédures
• Accueil et tenue de standard (sur site uniquement)

• Aide à la prospection

• Réalisation de devis et relances, facturation

• Saisie et mise à jour de bases de données (fichiers clients, fiches produits…)

• Aide à la réponse aux appels d’offres

• Organisation de rendez-vous clients

• Organisation d’évènements (salons, séminaires, conférences…)

• Création de visuels (cartes de visite, flyers, plaquettes commerciales…)

• Suivi des règlements clients et fournisseurs

• Relance règlements des factures impayées

• Suivi des litiges clients

• Dépôt de remise de chèque en banque

• Contrôle et transmission des pièces au cabinet comptable

• Classement des documents comptables

• Aide au recrutement (rédaction et publication d’offres d’emploi, tri de CV, organisation des entretiens d’embauche)

• Gestion des tickets-restaurant, notes de frais, affiliations mutuelle et prévoyance

• Tenue des dossiers du personnel

• Suivi des visites médicales

• Suivi des congés et absences

• Organisation et suivi des formations